Minit Mesyuarat AGM 2009

KELAB UMNO LANCASTER & MORECAMBE (KULM)

MINIT MESYUARAT

Mesyuarat Agung Tahunan (AGM) 2008/2009

Tarikh	:	5 Disember 2009 (Rabu)
Masa	:	2.15PM – 4.00PM
Lokasi	:	Fyle Senior Common Room, Lancaster University, United Kingdom
Kehadiran	:	Ahli JawatanKuasa (AJK) KULM 2008/2010: Encik Muhammad Syakir Na’im Abdullah	Naib Presiden KULM
	:	Cik Raja Nor Soraya Raja Aznil	Setiausaha KULM
	:	Cik Nadia Mohd Nawi	Bendahari KULM
	:	Encik Abdul Shukur Shaari	Pemerhati AGM
		Antara ahli-ahli KULM yang hadir:
	:	Cik Nurmarziana Madhi
	:	Encik Fazrul Haizam Abdullah
	:	Puan Mazliana Ahmad Kamarudin
	:	Cik Rahimatul Lubna Md Yusuf
	:	Cik Syazana Azhar
	:	Cik Nadia Farhan Noordin
	:	Cik Farrah Tajuddin
	:	Encik Nor Rizal Osman
	:	Puan Wahidah Md. Shah
	:	Encik Dzorif Don Zulkarnain Azmi
	:	Encik Muhd Afiq Mohd Fozi
	:	Encik Jadda Suhaimi
	:	Puan Norhadznita Mohamad Ilham
	:	Encik Azman Ali
Tidak Hadir		Encik Mohd Iqmal Mohd Sabri (Presiden KULM) – masih berada di Malaysia

Bil.	Perkara	Tindakan
		Tugas	Tarikh
1.0 1.1 1.2	Pendahuluan Hadirin mendaftar diri dan mendapat buku aturcara majlis (Lampiran 1). Pengerusi mengalu-alukan kedatangan ahli mesyuarat dan membentangkan agenda mesyuarat. (Lampiran 1)	Makluman
2.0 2.1 2.2 2.3 2.4	Aktiviti Mesyuarat dimulakan dengan ucapan daripada Naib Presiden, mewakili Presiden yang berada di Malaysia. Pembentangan Laporan Aktiviti KULM 08/09 (Lampiran 1) oleh Setiausaha KULM, Cik Raja Nor Soraya Raja Aznil · Mesyuarat dimaklumkan tarikh, tempat, bilangan yang hadir, dan objektif setiap aktiviti. · Tiada soalan yang dikemukakan semasa permbentangan ini. · Setelah pembentangan laporan aktiviti selesai, ia disahkan oleh saudara Dzorif Don dan disokong oleh saudari Mazliana. Pembentangan Laporan Kewangan KULM 08/09 (Lampiran 1) oleh Bendahari KULM, Cik Nadia Mohd Nawi · Mesyuarat diberi penjelasan tentang butir-butir kewangan bagi aktiviti-aktiviti yang melibatkan ramai hadirin seperti Hari Keluarga KULM (Lancaster Family Fun day) dan Malam Sirih Pulang ke Gagang. · Tiada soalan dikemukakan semasa pembentangan ini. · Setelah pembentangan laporan kewangan selesai, ia disahkan oleh saudara Nor Rizal dan disokong oleh saudara Jadda. Pembentangan cadangan-cadangan aktiviti tahun 2010 (Lampiran 1) · Hadirin setuju dengan cadangan-cadangan yang dikemukakan. · Saudara Dzorif Don mencadangkan agar diadakan Majlis Makan Malam Amal. · Saudari Nurmarziana mencadangkan agar diadakan Malaysian Food Festival. · Cadangan-cadangan yang dikemukan dicatat dan akan dipertimbangkan kos dan masa untuk menjalankannya.	Saudara Muhammad Syakir Na’im
3.0 3.1 3.2 3.3	Sesi Soal Jawab Saudara Jadda bertanyakan siapa yang memegang jawatan-jawatan tertentu di dalam AJK KULM 2008/2010 kerana masih baru di Lancaster University. - Saudara Muhammad Syakir Na’im menerangkannya kepada saudara Jadda. Saudara Don bertanyakan jawatan Internal Auditor yang tidak terdapat dalam AJK KULM 2008/2010. - Saudara Muhammad Syakir Na’im memaklumkan bahawa jawatan-jawatan KULM 2008/2010 adalah berdasarkan jawatan-jawatan KULM yang terdapat dalam AJK KULM tahun sebelumnya. Saudari Mazliana bertanyakan tentang bajet KULM kerana dilihat bahawa KULM memberi bahagian yang besar kepada Majlis Sirih Pulang ke Gagang tetapi tidak banyak kepada aktiviti-aktiviti lain, adakah ini akan menyebabkan bajet KULM dikurangkan oleh Sekretariat Kelab UMNO Luar Negara. - Saudari Nadia menjelaskan bahawa KULM konsisten dengan akaunnya dan baki-baki dari bajet akan digunakan kelak untuk aktiviti seperti majlis makan malam amal dan sebagainya.
4.0	Penutupan Mesyuarat Mesyuarat ditangguhkan dengan ribuan terima kasih kepada hadirin, diikuti dengan bacaan Tasbih Kifarah dan surah Al-Asr, dan jamuan makan.	Saudara Muhammad Syakir Na’im

Disediakan oleh,

______________________

(Raja Nor Soraya Raja Aznil)

Setiausaha KULM 2008/2010

Lampiran 1.

Mesyuarat Agung Tahunan

Kelab UMNO Lancaster-Morecambe

(KULM)

2008/2009

Tarikh	:	5hb Disember 2009 (Sabtu)
Tempat	:	Fylde Senior Common Room, Lancaster University

Agenda Mesyuarat:

2.15ptg	:	Ketibaan ahli mesyuarat
2.30ptg	:	Ucapan Aluan Oleh Naib Presiden KULM, Muhammad Syakir Na’im Abdullah
2.45ptg	:	Pembentangan Laporan Aktiviti Kelab Sepanjang Tahun 2008/2009 Oleh Setiausaha KULM, YM Cik Raja Nor Soraya YM Raja Aznil
3.00ptg	:	Pembentangan Laporan Kewangan Bagi Tahun 2008/2009 Oleh Bendahari KULM, Cik Nadia Nawi
3.25ptg	:	Hal-hal lain
3.30ptg	:	Sesi soal jawab
3.45ptg	:	Jamuan makan
4.00ptg	:	Majlis bersurai

Laporan Aktiviti KULM Sepanjang Tahun 2008/2009:

Bil.	Aktiviti
1.	Ceramah Feqah Bagi Pelajar Luar Negara Tarikh: 16 November 2008 Tempat: Fylde College SCR, Lancaster University Penceramah Jemputan: Ustaz Mazlee Malik Kehadiran: 30 orang
2.	Program Agihan Daging Korban Sempena Sambutan Perayaan Aidil Adha Tarikh: 8 Disember 2008 Tempat: Surau Lancaster University Kehadiran: 35 orang
3.	Program Pelajar Bersama Menteri Tarikh: 29 Disember 2008 Tempat: Malaysian Students’ Department, London Menteri yang hadir: Dato’ Seri Shahidan Kassim
4.	Pertandingan Golf, North West UK Tarikh: 18 April 2009 Tempat: Forrest Hills, Lancaster Kehadiran: 14 orang
5.	Hari Keluarga KULM Tarikh: 25 April 2009 Tempat: Perkarangan Tasik Lancaster University Kehadiran: 70 orang
6.	Lawatan Pegawai MSD (Bahagian Hal Ehwal Agama) En. Erfino Johari Tarikh: 9 Mei 2009 Tempat: Fylde College Senior Common Room (SCR), Lancaster University Kehadiran: 50 orang
7.	Kursus Asas Permainan Golf Tarikh: 24 Mei 2009 Tempat: Driving Range Ashton Lancaster Kehadiran: 11 orang
8.	Majlis Sirih Pulang ke Gagang 2008/2009 Tarikh: 6 Jun 2009 Tempat: Chaplaincy Centre, Lancaster University Kehadiran: Lebih kurang 89 orang

Penyata Penerimaan dan Perbelanjaan bagi tahun berakhir 30 September 2009
						£	£
Baki Pembukaan (1/10/2008):
Bank							974.10
Tunai							222.62
							1196.72
Penerimaan:
Kutipan Sempena Hari Raya Aidil Adha						20.00
Peruntukan dari UMNO						1246.00
Kutipan Kursus Asas Permainan Golf						10.00
							1276.00
							2472.72
Perbelanjaan:
Ceramah Feqah Luar Negara						177.04
Majlis Makan Malam Amal Palestin						200.00
Kudapan Mesyuarat						24.80
Tuntutan Perbelanjaan Logistik						121.87
Pertandingan Golf, North West UK						59.05
Perbelanjaan Bersih LFFD						136.31
Perbelanjaan Bersih MSPG						275.91
							(994.98)
							1477.74
Baki Penutupan Akaun (30/9/2009):
Bank							1400.10
Tunai							77.64
							1477.74

Laporan Kewangan KULM Sepanjang Tahun 2008/2009

Lampiran A

Cadangan Aktiviti KULM Bagi Tahun 2010

Bulan	Aktiviti
Januari
Februari
Mac
April	Lancaster Family Fun Day 2010
Mei	Solat Hajat / Doa Selamat (Peperiksaan Akhir Penggal Pengajian)
Jun	Majlis Sirih Pulang ke Gagang 2010
Julai
Ogos	Sambutan Bulan Kemerdekaan -Upacara Menaikkan Bendera Malaysia
September	Sambutan Bulan Kemerdekaan - Sehari Permainan Tradisional - Sepetang di Pasar Malam Malaysia
Oktober	Majlis Sambutan Hari Raya Aidilfitri
November
Disember